Você não vai mais perder horas conferindo desenhos técnicos, notas fiscais e documentos. O Maps245 faz isso por você — inclusive a captura de legendas em DWG e IFC de grandes formatos

No mundo corporativo, a promessa da transformação digital sempre esbarrou em um gargalo cruel: a dependência do ser humano em precisar executar muitas tarefas complexas manualmente. Independente do segmento, essa realidade se repete, seja na engenharia, no jurídico ou no fiscal, o profissional ainda perde horas preciosas fazendo toda a triagem de informações que uma máquina poderia ler em segundos.

Para uma empresa de auditoria, porém, o problema é ainda mais profundo. Não basta automatizar. É preciso confiar, validar e comprovar cada informação. E é exatamente aí que a maioria das soluções falha, podem até entregar velocidade, mas não entregam visibilidade.

É para resolver essa equação que a Lab245, empresa que completa 30 anos de mercado, está impulsionando sua plataforma Maps245. Mais do que uma ferramenta de low-code, o sistema se tornou um "cérebro operacional" que conecta desenhos técnicos, contratos e notas fiscais em um único fluxo inteligente. E o mais importante para quem audita: cada decisão tomada por essa inteligência é registrada, rastreável e pronta para ser comprovada.

A seguir, mostramos como três funcionalidades específicas estão eliminando dores clássicas de auditoria, sem criar novas.

1. Adaptação a formatos prioritários e dados desestruturados

Quem já auditou projetos de engenharia sabe o drama: centenas ou milhares de desenhos técnicos, cada um carregando selos, responsáveis técnicos, prazos de validade e revisões que precisam ser conferidos um a um. É um trabalho braçal, lento e profundamente sujeito a falhas humanas. E quando algo dá errado, um responsável trocado que ninguém notou, não há trilha clara do que aconteceu. O auditor fica com a suspeita, mas sem a evidência.

O Maps245 resolve isso de raiz. A plataforma utiliza um GED nativo acoplado a uma IA especializada em linguagem técnica e arquitetônica. O grande diferencial está no nosso leitor de formatos nativos, como o DWG: o sistema não apenas armazena os desenhos, ele os enxerga e compreende perfeitamente, processando arquivos pesados e grandes volumes de dados que travariam ferramentas comuns.

Selos de aprovação, assinaturas de responsáveis e cronogramas inseridos nos blocos de legendas são lidos automaticamente e transformados em dados vivos. E aqui reside a prova de conceito definitiva: se conseguimos domar a complexidade de um arquivo de engenharia, o processamento de planilhas e PDFs acontece de forma ainda mais natural. Por serem formatos menos específicos e já amplamente requisitados em outros contextos, esses fluxos tornam-se triviais diante da robustez que aplicamos aos dados técnicos. Cada dado extraído carrega consigo sua origem: qual arquivo, qual versão, qual data, quais os responsáveis e qual o histórico auditável.

Dê play no vídeo abaixo e entenda melhor:

O resultado para a auditoria é transformador. O profissional não precisa mais garimpar manualmente informações espalhadas. Ele recebe um projeto que já fala, que dispara alertas, que notifica quando um responsável técnico muda, que registra cada alteração no processo. O projeto deixa de ser um arquivo morto e vira uma fonte confiável de evidências. É a inteligência aplicada em tempo real, com a tranquilidade de quem sabe exatamente o que aconteceu, quando aconteceu e por quê.

2. O compliance automatizado em contratos

Para quem trabalha com auditoria de processos contratuais, o pesadelo tem nome e sobrenome: falta de visibilidade. Um contrato nasce como minuta, passa por jurídico, vai para aprovação e segue para assinatura. Nesse caminho, que muitas vezes atravessa semanas, incontáveis decisões são tomadas de forma fragmentada. Na hora de auditar, o que se encontra são prazos perdidos e cláusulas mal interpretadas que se tornam apontamentos inevitáveis em relatórios de risco.

A Lab245 aplica sua IA Operacional para transformar essa gestão. O Maps245 realiza a captura e interpretação das informações sem qualquer interação humana inicial, como você pode conferir no vídeo abaixo. Ao eliminar o trabalho braçal de extração de dados, o sistema economiza um tempo precioso que passa a ser dedicado integralmente à validação estratégica das informações.

O diferencial está na triagem inteligente: o sistema identifica e classifica automaticamente o tipo de contrato de acordo com a necessidade específica da sua operação. Seja para organizar o fluxo do dia a dia ou para facilitar a localização de documentos críticos durante uma auditoria, a IA já entrega o arquivo categorizado e pronto para o próximo passo.

O ganho para a auditoria é absoluto. O compliance é garantido por design, pois o fluxo simplesmente não permite desvios. A visibilidade torna-se completa através de uma trilha de auditoria que registra cada interação, garantindo que o auditor receba um fluxo limpo, classificado e estruturado para análise.

3. A revolução fiscal com a nossa agente de IA, Magali Robot

O volume de notas fiscais que uma empresa de médio ou grande porte processa diariamente é avassalador. NF-e, CT-e, NFS-e,  milhares de documentos por mês, cada um carregando impostos, CFOPs, valores, fornecedores, produtos. A extração manual dessas informações é não apenas lenta, mas perigosamente propensa a erros. E quando o erro acontece, um imposto calculado incorretamente, um CFOP trocado, um fornecedor mal identificado, as consequências são concretas: contingência fiscal, multas, retrabalho em cima da hora da auditoria. E pior: muitas vezes não fica claro quem aprovou o quê e quando.

Apelidada de Magali Robot AI pela equipe da Lab245, a inteligência artificial aplicada aos documentos fiscais vai muito além do OCR tradicional. Ela não apenas extrai texto, ela entende o contexto. Ela sabe diferenciar um imposto de um frete. Ela identifica o fornecedor e valida se os dados batem com o pedido de compra. Ela reconhece produtos e serviços mesmo quando descritos de formas diferentes. Em segundos, a nota fiscal é lida, interpretada e integrada diretamente ao workflow de aprovação financeira.                                      

Para a auditoria, o que importa é o que acontece depois. Se está tudo certo, o sistema autoriza o pagamento automaticamente, deixando registro claro de quem, ou melhor, o quê, gerou aquela decisão. Se há divergência, o Maps245 já abre uma tarefa para a área de compras, documentando a exceção e o motivo do bloqueio. Cada aprovação, cada reprovação, cada exceção tratada fica registrada e disponível para consulta futura. O caos burocrático vira eficiência pura. O fiscal sai do "modo bombeiro" e entra no modo estratégico. E o auditor encontra todas as evidências organizadas, sem precisar garimpar pastas ou adivinhar o que aconteceu. Quer visualizar exatamente o que estou falando? Dê o play no vídeo abaixo antes de prosseguir com a leitura:

 O futuro da auditoria é low-code e cognitivo

Com 30 anos de história, a Lab245 prova que automação e segurança nunca foram lados opostos, apenas estiveram mal conectadas. O Maps245 surge como a ponte entre a criatividade humana e a força potente das máquinas, mas com um diferencial essencial para quem audita: tudo o que a máquina faz fica registrado.

Seja no desenho técnico do engenheiro, na letra miúda do contrato ou no emaranhado de impostos da nota fiscal, a plataforma devolve o que há de mais valioso para o profissional de auditoria: tempo para analisar exceções, confiança nos dados que está examinando e a tranquilidade de saber que, se algo deu errado, há uma trilha clara para entender por quê.

O auditor deixa de ser um garimpador de dados e passa a ser, finalmente, um validador de exceções. E esse, no fundo, sempre foi o papel que ele deveria ter ocupado.