A Receita Federal e o Comitê Gestor do novo sistema de impostos sobre o consumo abriram uma janela de adaptação sem multas para o início de 2026. Serão três meses para empresas de todos os portes ajustarem declarações, emissões de notas e rotinas fiscais às novas regras do IBS e da CBS.
Andressa Gomes, coordenadora do MBA de Gestão Tributária da FIPECAFI, alertou que a principal mudança é a adaptação dos sistemas internos e a formação de preços com os novos tributos. Todas as empresas, independentemente do regime, precisam usar esse período de transição a seu favor, ou arriscam perder competitividade para concorrentes mais ágeis.
Os desafios são conhecidos: transformação tecnológica, revisão de contratos com fornecedores e integração entre áreas fiscal, jurídica e contábil. O problema é que, enquanto as empresas correm para se adaptar à reforma, a maioria ainda opera o básico como se estivesse em 1995.
Indústrias, varejistas, construtoras e centros de serviços compartilhados recebem milhares de notas fiscais diariamente de centenas de fornecedores diferentes, cada um com seu próprio layout e sistema. Notas que precisam ser lidas, conferidas, classificadas e rateadas manualmente. Processos que deveriam levar segundos consomem horas. E, sem tecnologia, a operação simplesmente não escala.
O gargalo não é volume. É falta de inteligência operacional. Tempo de processamento lento, retrabalho constante com erros de digitação, visibilidade zero sobre onde cada nota está e compliance frágil que transforma qualquer auditoria em dias de garimpo em pastas desconectadas. Isso não é gestão fiscal. É arqueologia fiscal.
Foi para esse cenário que construímos o Maps245. Diferente dos sistemas tradicionais, ele não exige integrações complexas nem formulários padronizados. Você sobe o documento, qualquer layout, qualquer origem, e a IA lê, estrutura e inicia o processamento automaticamente. O que chega caótico, sai padronizado. A máquina acelera. O humano valida. O time deixa de digitar e passa a auditar exceções.
Concluída a validação, o Maps245 categoriza a despesa e dispara o rateio para os centros de custo corretos em segundos. O impacto contábil reflete na hora nos relatórios gerenciais. Cada ação fica registrada com data, hora e responsável. Trilha de auditoria imutável, acessível em poucos cliques. Auditoria que exigia dias vira consulta de histórico.
Os resultados são expressivos: redução de até 80% no tempo de processamento de notas, eliminação de erros de digitação e classificação, visibilidade completa do fluxo fiscal em dashboards em tempo real e capacidade de processar volumes crescentes sem aumentar headcount. Escala não é fazer mais com mais recursos. É fazer muito mais com os mesmos recursos.
Andressa Gomes advertiu que a empresa que não se adequar à reforma tributária incorrerá em riscos econômicos e fiscais. Nós acrescentamos: a empresa que não automatizar o processamento das notas que já recebe hoje não terá a menor chance de sobreviver à complexidade que virá amanhã. O modelo antigo está quebrado. O Maps245 foi construído para devolver à sua operação fiscal o que nunca deveria ter sido perdido: velocidade, controle e tranquilidade para crescer. A única pergunta que resta é: por que esperar?