A comunicação faz parte de praticamente todas as etapas de um projeto. Dúvidas, aprovações, sugestões ou decisões que podem mudar os próximos passos de um processo. Mas, quando essas conversas acontecem fora da plataforma onde o trabalho está sendo realizado, grande parte desse contexto acaba se perdendo. Foi pensando nisso que a Lab245 desenvolveu o Parole , um novo canal de comunicação integrado ao fluxo de trabalho. Agora, os colaboradores podem conversar com seus colegas diretamente dentro da plataforma, sem precisar recorrer a ambientes externos para trocar informações relacionadas ao processo. Comunicação no lugar onde o trabalho acontece Imagine que uma equipe está trabalhando na aprovação de um documento, analisando um projeto ou acompanhando uma demanda. Durante o processo, surge uma dúvida e é preciso conversar com outro colaborador. Tradicionalmente, essa conversa poderia acontecer em um aplicativo de mensagens, por e-mail ou em outra ferramenta. Depois, seria necessár...
Reforma tributária chega em 2026, mas o verdadeiro gargalo já está aqui.
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A Receita Federal e o Comitê Gestor do novo sistema de impostos sobre o consumo abriram uma janela de adaptação sem multas para o início de 2026. Serão três meses para empresas de todos os portes ajustarem declarações, emissões de notas e rotinas fiscais às novas regras do IBS e da CBS.
Andressa Gomes, coordenadora do MBA de Gestão Tributária da FIPECAFI, alertou que a principal mudança é a adaptação dos sistemas internos e a formação de preços com os novos tributos. Todas as empresas, independentemente do regime, precisam usar esse período de transição a seu favor, ou arriscam perder competitividade para concorrentes mais ágeis.
Os desafios são conhecidos: transformação tecnológica, revisão de contratos com fornecedores e integração entre áreas fiscal, jurídica e contábil. O problema é que, enquanto as empresas correm para se adaptar à reforma, a maioria ainda opera o básico como se estivesse em 1995.
Indústrias, varejistas, construtoras e centros de serviços compartilhados recebem milhares de notas fiscais diariamente de centenas de fornecedores diferentes, cada um com seu próprio layout e sistema. Notas que precisam ser lidas, conferidas, classificadas e rateadas manualmente. Processos que deveriam levar segundos consomem horas. E, sem tecnologia, a operação simplesmente não escala.
O gargalo não é volume. É falta de inteligência operacional. Tempo de processamento lento, retrabalho constante com erros de digitação, visibilidade zero sobre onde cada nota está e compliance frágil que transforma qualquer auditoria em dias de garimpo em pastas desconectadas. Isso não é gestão fiscal. É arqueologia fiscal.
Foi para esse cenário que construímos o Maps245. Diferente dos sistemas tradicionais, ele não exige integrações complexas nem formulários padronizados. Você sobe o documento, qualquer layout, qualquer origem, e a IA lê, estrutura e inicia o processamento automaticamente. O que chega caótico, sai padronizado. A máquina acelera. O humano valida. O time deixa de digitar e passa a auditar exceções.
Concluída a validação, o Maps245 categoriza a despesa e dispara o rateio para os centros de custo corretos em segundos. O impacto contábil reflete na hora nos relatórios gerenciais. Cada ação fica registrada com data, hora e responsável. Trilha de auditoria imutável, acessível em poucos cliques. Auditoria que exigia dias vira consulta de histórico.
Os resultados são expressivos: redução de até 80% no tempo de processamento de notas, eliminação de erros de digitação e classificação, visibilidade completa do fluxo fiscal em dashboards em tempo real e capacidade de processar volumes crescentes sem aumentar headcount. Escala não é fazer mais com mais recursos. É fazer muito mais com os mesmos recursos.
Andressa Gomes advertiu que a empresa que não se adequar à reforma tributária incorrerá em riscos econômicos e fiscais. Nós acrescentamos: a empresa que não automatizar o processamento das notas que já recebe hoje não terá a menor chance de sobreviver à complexidade que virá amanhã. O modelo antigo está quebrado. O Maps245 foi construído para devolver à sua operação fiscal o que nunca deveria ter sido perdido: velocidade, controle e tranquilidade para crescer. A única pergunta que resta é: por que esperar?
