Em empresas de incorporação imobiliária, energia, logística e grandes departamentos jurídicos, uma dor é praticamente universal: os contratos.
Não se trata apenas de armazenar papéis ou arquivos PDF. O problema é que, nesses setores, milhares de contratos tramitam simultaneamente, compra e venda, aditivos, distratos, fornecimento, confidencialidade, e cada um deles carrega prazos, obrigações, riscos financeiros e regulatórios.
A pergunta que atormenta diretores e gestores é sempre a mesma: onde está o contrato? Quem assinou? Quanto tempo ainda temos? Isso está dentro da política da empresa?
O problema, segundo especialistas, não é volume. É falta de visibilidade.
“Armazenar não é gerir. Você pode ter o melhor repositório digital do mundo, mas se não consegue responder rápido onde está o gargalo, você está apenas acumulando arquivo”, afirma Maria Luiza Reis, CEO da Lab245 e vice-presidente da ASSESP.
A virada: IA que acelera, humano que valida
A resposta para essa pergunta tem nome: inteligência operacional,
Diferente da simples automação de fluxos, essa abordagem integra três camadas.
A primeira é a visibilidade total. Um dashboard em tempo real mostra exatamente onde cada contrato está, há quanto tempo e quem é o responsável.
A segunda é a triagem inteligente. Ao subir um documento, a IA lê, classifica, extrai cláusulas sensíveis e prazos. O tempo de análise cai de horas para minutos.
A terceira é a validação humana estruturada. A máquina acelera, mas o profissional valida. O time deixa de ser “leitor de papel” e passa a auditor de dados.
“O ganho não é só velocidade. É qualidade da decisão”, explica Maria Luiza. “O advogado ou analista contratual que antes lia 50 documentos por semana passa a auditar 150, com mais profundidade e menos retrabalho.”
Números que impressionam
Empresas que já implementaram esse modelo relatam resultados expressivos.
A redução no tempo total do ciclo contratual, da minuta à assinatura, chega a 60% ou 70%. O tempo de análise de documentos cai 80%. A eliminação de erros em cláusulas obrigatórias, como LGPD e confidencialidade, ultrapassa 90%. E a capacidade analítica do time aumenta de três a cinco vezes.
O departamento jurídico, antes afogado em revisões manuais, passou a atuar na estruturação de novos modelos contratuais e negociações estratégicas.
O fator humano: tecnologia não substitui, amplifica
Um dos temores recorrentes quando se fala em IA aplicada a contratos é a substituição de profissionais.
A realidade observada, no entanto, aponta no sentido oposto.
“O que a IA faz é retirar do time o trabalho repetitivo e de baixo valor agregado. O profissional continua insubstituível naquilo que exige julgamento, contexto e negociação”, reforçam profissionais que passaram a usar o Maps245.
Essa mudança, porém, exige transformação cultural.
Não basta instalar um software. É preciso redefinir papéis, fluxos e, principalmente, a mentalidade da equipe. Em vez de ler contratos, o time aprende a auditar dados. Em vez de aprovar documentos, passa a validar exceções.
Rastreabilidade: o fim do 'quem fez o quê?'
Outro pilar da inteligência operacional é a trilha de auditoria imutável.
Cada ação, visualização, alteração, validação, envio, fica registrada com data, hora e identificação do responsável.
“Se você não consegue provar quem aprovou o quê e quando, você não tem controle — você tem achismo”, sintetiza a CEO da Lab245.
Para quem é isso?
A solução não é para qualquer empresa. Ela é desenhada para organizações que vivem de contratos. Incorporadoras e construtoras, com milhares de unidades vendidas em diferentes estágios de obra. Empresas de energia, com contratos de longo prazo, indexadores complexos e regulação pesada. Operadores logísticos, com alta rotatividade de contratos de frete e armazenagem. Departamentos jurídicos corporativos, sob pressão por agilidade sem perda de segurança.
Nesses ambientes, um contrato parado não é só um documento atrasado. É dinheiro que deixa de entrar. É risco que se acumula. É concorrência que ganha tempo.
É exatamente para esses setores que a Maps245 foi desenvolvida.
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O futuro: contratos como vantagem competitiva
A visão de quem já opera com inteligência contratual é clara: hoje, empresas que ainda gerenciam contratos no improviso simplesmente não são mais competitivas. O custo de oportunidade de não automatizar se tornou insustentável.
É para esse cenário que existe a Maps245, nossa ferramenta de fluxo de trabalho inteligente. Ela não apenas organiza documentos, ela orquestra pessoas, prazos, cláusulas e decisões em uma única plataforma. Com visibilidade total, triagem acelerada por IA e rastreabilidade absoluta, a Maps245 transforma a operação contratual de centro de custo invisível em vantagem competitiva real.
O contrato é a materialização do negócio. Tratá-lo como ativo estratégico não é mais opção. É o único caminho para quem não quer ser ultrapassado.